volver atras Procedimiento
PROCEDIMIENTO
Consolidación y Presentación de Informes de Gestión
Versión 1
Código GEM-ESE-PR-009
Proceso Gestión Estratégica del Sector Educativo Estado Vigente
1. OBJETIVO
Socializar a la comunidad educativa y a las entidades de control los avances en la ejecución de los programas y proyectos en el cumplimiento del plan de desarrollo, en un período determinado 
2. ALCANCE
inicia con la solicitud de la comunidad o los entes de control quienes determinan el alcance del informe y termina con la socialización del informe a quien lo solicite.  
3. RESPONSABLE
Profesional Líder del Área de Planeación
4. CONDICIONES GENERALES
La información para la elaboración del informe de gestión se solicita mediante correo electrónico a los jefes de unidad o área para que reporten e informen lo de sus competencias.
Los datos descritos deben tener coherencia con el seguimiento al plan indicativo
 
5. DEFINICIONES
6. DOCUMENTACIÓN EXTERNA RELACIONADA

Ley 115 de febrero 8 de 1994
Ley 715
Ley 80
Constitución Política de Colombia.
Ley 152 de julio 15 de 1994
Ley Orgánica del Plan de Desarrollo.
7. DESARROLLO
QUÉ SE HACE QUIÉN LO HACE REGISTRO CÓMO LO HACE
Enviar correo electrónico a los jefes de Unidad o Área para que presenten de manera puntual, la información que se requiere para la elaboración del informe de gestión   - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• Correo electrónico del Secretario de Despacho. 
Se envía correo electrónico solicitando la información que servirá de insumo para la elaboración del informe de gestión. Cada tres meses se solicita los datos de ejecución de las políticas públicas vigentes relacionadas con el sector educativo 
Revisar, Clasificar y consolidar la información para su consolidación  - Profesional Líder del Área de Planeación 
• correos electrónicos
• documentos y registros fotográficos.
 
Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar, clasificar y consolidar la información para el informe de gestión. En relación con las políticas se diligencian los formatos remitidos por la Secretaría de Planeación con apoyo de las unidades y áreas encargadas del reporte según la naturaleza de la política  
Elaborar la presentación en formato digital y se envía al secretario de despacho para su conocimiento y socialización final ante la instancia que lo requiera.  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Técnico Operativo Área Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• presentación en formato digital 
Se elabora la presentación en formato digital y se envía el informe a la Secretaria de Educación para su verificación y aprobación 
Analizar y ajustar los datos y la información remitida por cada unidad como insumo para el informe de gestión  - Profesional Líder del Área de Planeación
- Técnico Operativo Área Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• presentación en formato digital 
Se revisa y analiza la información remitida por las Unidades, se comparan o confronta con el comportamiento de la ejecución de los proyectos y de los indicadores con el fin de lograr la coherencia de la información que se reporta hacia los entes externos. 
Remitir el informe a la Entidad que lo solicite   - Profesional Líder del Área de Planeación
- Auxiliar Administrativo Área de Planeación 

• presentación en formato digital
• carta remisoria
 
Se envía la información según la solicitud recepcionada. Una vez diligenciado el formato de políticas públicas en lo que respecta al sector educativo se remite a la Secretaría de Planeación para su consolidación  
8. CONTENIDO
LISTA DE VERSIONES
VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN
ELABORÓ
REVISÓ
APROBÓ
 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 17/Feb/2022
 
Nombre: Luz Dary Calvo Mejía
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 23/Feb/2022

 
Nombre: Juan David Londoño Giraldo
Cargo: Profesional Universitario
Fecha: 24/Feb/2022