| QUÉ SE HACE |
QUIÉN LO HACE |
REGISTRO |
CÓMO LO HACE |
| Enviar correo electrónico a los jefes de Unidad o Área para que presenten de manera puntual, la información que se requiere para la elaboración del informe de gestión |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• Correo electrónico del Secretario de Despacho.
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Se envía correo electrónico solicitando la información que servirá de insumo para la elaboración del informe de gestión. Cada tres meses se solicita los datos de ejecución de las políticas públicas vigentes relacionadas con el sector educativo |
| Revisar, Clasificar y consolidar la información para su consolidación |
- Profesional Líder del Área de Planeación |
• correos electrónicos • documentos y registros fotográficos.
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Con base en la información remitida por las Unidades y Áreas se procede a revisar, clasificar y consolidar la información para el informe de gestión. En relación con las políticas se diligencian los formatos remitidos por la Secretaría de Planeación con apoyo de las unidades y áreas encargadas del reporte según la naturaleza de la política |
| Elaborar la presentación en formato digital y se envía al secretario de despacho para su conocimiento y socialización final ante la instancia que lo requiera. |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Técnico Operativo Área Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• presentación en formato digital
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Se elabora la presentación en formato digital y se envía el informe a la Secretaria de Educación para su verificación y aprobación |
| Analizar y ajustar los datos y la información remitida por cada unidad como insumo para el informe de gestión |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Técnico Operativo Área Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• presentación en formato digital
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Se revisa y analiza la información remitida por las Unidades, se comparan o confronta con el comportamiento de la ejecución de los proyectos y de los indicadores con el fin de lograr la coherencia de la información que se reporta hacia los entes externos. |
| Remitir el informe a la Entidad que lo solicite |
- Profesional Líder del Área de Planeación - Auxiliar Administrativo Área de Planeación |
• presentación en formato digital • carta remisoria
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Se envía la información según la solicitud recepcionada. Una vez diligenciado el formato de políticas públicas en lo que respecta al sector educativo se remite a la Secretaría de Planeación para su consolidación |